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四十 心理交流会(1 / 2)

 一

筹办心理交流会的时候,慧颖是主负责人,欧近是副负责人。这个时候,慧颖才发现,原来筹办一个活动要考虑这么多繁琐的事情,比上学期的军服回收复杂多了。

第一个问题就把她给难到——到底请那些师兄师姐呢?景春颐给出了五个名单,让慧颖和欧近去交涉,其中三个愿意来就行了。同时,又交代一些觉得必须交待的事情。

慧颖接着说,什么时间举办好,师姐重复一遍下周就行。慧颖继续问,下午办还是晚上办?师姐说下午吧。

过会儿,慧颖正想问,是不是每个部门的部长都要邀请来当嘉宾。景春颐回复:慧颖,问师兄师姐事情的时候,或者请教老师的时候,希望能够先说说自己的看法,而不是一开始就问怎么办。

慧颖回复几个表情包,再回复:嗯嗯,师姐我会多注意。

过一会儿,景春颐又补充一句:颖颖,师姐只是提醒一下,没有太多别的意思。景春颐早就想说这番话,只是觉得不适合说得太早。

讨论的第三天,值念在委员群上提出,要不要开个见面会议去讨论活动上的安排。大家都表示反对,孙仪、日磊、小小都轮流发声。

孙仪:在微信上就能即刻解决,何必等到一起开会的时候。

日磊:就是,开会的效率多低。

小小:没有这个不要。

慧颖觉得,值念是组织大家集合、开会,组织上瘾了。现在大家反驳一下他,对他来说也是一件好事,但没有表态。欧近则表态,不开见面会议。

后来,邀请团学嘉宾、打印名牌、制作ppt、租赁音响设备、申请教室、准备矿泉水等等,这些细节搞得慧颖好烦恼。当然也有让她觉得有意思的事情,比如租赁音响设备的时候,城大传媒给出的报价是65元一次标准配置,小小砍价砍到40元。

慧颖和欧近商量的时候,经常没有商量出一个结果。慧颖便经常想,如果是师姐来决定,她会怎么决定?如果是孙仪来做,她会怎么做?可是,她不知道师姐会做什么决定,也不知道孙仪会做什么决定。

这时候,只能求助群里了。值念一般都不说自己的看法,除非没有人在群上及时表达自己的看法。

比如,ppt里面的介绍的页面,是把师兄师姐发过来的信息全部都写上去吗?其中,薛为奕师兄发的介绍很长,沈恋师姐发的介绍又很少,还有毛国和师兄始终没有发介绍。

值念回复,写那些听起来很厉害的那些经历和职位,听起来不厉害的就删了,光是介绍就大半天,并不怎么好。

比如,邀请团学里面那些部门来我们的活动,值念说每个部门都请一个,包括主持队、辩论队、礼仪队这些。然后,孙仪反驳,如果请的人都愿意来,光介绍嘉宾就耗费很多开场时间,那几个队的就不用请了。

后来,景春颐告诉委员们,因为活动有点急促,请不到主持队里面人。主持队里有一个规定:如果提前14天提出申请,他们一定会接任务,除非已经没有队员可以用。如果14天以内找他们,看有没有队员愿意接任务。

景春颐表示,时间不能拖下去,四月份有其他事情要做,需要在大家里面出一个负责人。她知道这样的要求有点勉强,不过,不勉强自己又怎么能有更大的进步呢?结果查看群里的回复,没有人表示想要当这个主持人。

其实有人想要当主持人,唯一有兴趣的就是孙仪。她还记得在上学期的职规决赛上,公孙月负责主持。正是因为当时是公孙月主持,她才感兴趣。也正是因为当时是公孙月主持,再三考虑以后,提出:欧近做主持人吧,是他是副负责人,要把活动负责起来。

馨甜:我觉得也行,欧近一定会主持地棒棒的

日磊:又自作主张了,不好吧

慧颖:好,有什么不好

孙仪:颖颖都说好了

小小:就让欧近做吧

欧进:我不行啊,让值念做吧,他肯定能做得比我好

值念:大家都相信你,你也要相信自己

其实,慧颖一直在等人把欧近推出来。一方面,他是副负责人,还善于聊天。另一方面,正好可以惩罚一下他——副负责人也是要做事的好吗?

为交流会的事情,筹备了一周以后,慧颖才对自己感叹一番,然后对馨甜私下简单说说。在吃饭的时候,和馨甜一起,对小小简单说说。

我们应该听值念的想法,安排一个见面会议。在微信交流听起来是很方面,但实际上一点都不方面。第一,没有了见面时候的压迫感,很多人都会选择划水,而不是参与讨论。第二,大家不是同时在线。我现在问一句,你过一个小时回复,我又过一个小时提出质疑,你再过三个小时才提出更好的看法。本来五分钟能够解决的问题,硬生生被扯成五个小时。第三,有些关键信息会被太多无用信息刷走,导致需要接受关键信息的人没有接收到,造成不必要失误和误解。

所以说,微信讨论只适合解决简单的问题,见面讨论才能有效解决复杂的问题。就像配音事件一样,如果大家选择见面交流,一定不会发展成骂战。彼此都是有学识有素质的大学生,见面以后都会有礼貌地有所收敛。

小小和师兄师姐们聊过出场顺序,最后确定为第一个沈恋,第二个薛为奕,第三个毛国和。沈恋师姐还说,根据女士优先原则,她需要第一个发言。

周三下午,活动前见面的时候,沈恋和见过面却不太熟的薛为奕艰难交流的时候,随口说了一句:“要不等一下,你第一个讲?”

毛国和觉得沈恋像个比较内向的人,也不习惯在台上发言,很爽快地同意。沈恋确实如此,只好把玩笑当作真话。了解师兄师姐想法以后,小小觉得有点头痛,要临时急忙地改ppt。心里一边责怪他们,一边责怪自己的责怪。另外,毛国和自己带了个ppt过来。

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